办公楼一个座位花20多万
宗申产业集团的新办公大楼即将落成,在新办公楼里,最大的特点是绝大部分办公座位都是根据现代工业流程设计。
总经理也上流水线
比如在新的办公大楼,负责宗申摩托车、零部件销售的营销管理中心将全部实现流水化的业务流程管理———从接单到发货、售后,全部按流程走,一个流程相当于一条生产线,每个员工在线上都有自己的“工位”。原来财务都是集中在财务部办公,今后将全部进入流水线;以前总经理都是“躲”在单间办公室上班,今后他们将全部“上线”。不仅营销系统有两轮车销售流、售后流、文化用品流……包括制造、质量、进出口等所有业务部门的工作环节都将在流水线上形成一个个闭环。
要用脑壳指挥屁股
这样的好处显而易见,所有环节都将根据市场反应实现快速响应。我曾到日本著名的工业集团———昭和访问,在访问过程中,我的参观行程临时发生改变,短短一分钟后,昭和各个系统都知道了,并随之做出响应。我认为,现代企业管理,特别是大型企业集团,都应该尽快实现信息流程化、标准化,现在企业管理很大一个难点就是信息不对称,各个环节画地为牢,而标准、节拍,以及周密的人力资源配置,定岗、定员、定责,做好每个接口的管理,是解决效率难题的重要出路。
由于宗申新的办公大楼将实现流程化办公,重庆还没有符合我们需求的家俱,因此所有办公家俱将全部订做,再加上其它投入,一个座位的成本估计将超过20万元。中国的传统是屁股决定脑壳,宗申要真正做到脑壳指挥屁股!
合理成本
点评:我多年来一直想写一本关于成本的书,就是打破传统经济学关于成本最小化的观点。成本是需要合理化的,而不是最小化。左宗申对办公室的设计,正好成为我今后要写书的一个案例。为了实现更好的目的,我们必须要适当增加成本。当信息化成为企业管理的必需时,对办公室的要求也要发生本质的变化。 |
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