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保证“三会”合规运作 保持公司独立性
上海振华港口机械(集团)股份有限公司:保证“三会”合规运作,保持公司独立性,就必须做好几个关系的处理工作。
在股东及股东大会关系处理上,公司能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利;公司进一步完善了股东大会的议事规则,能够严格按照规定召集、召开股东大会;关联交易定价合理,能够履行相关决策程序,及时进行信息披露。公司重视投资者关系管理工作,通过公司网站、振华港机通讯、新闻媒体、电话、接待等多种方式与投资者建立了良好的互动关系。
在董事及董事会关系上,公司严格按照《公司章程》的规定聘任和变更董事,董事人数和人员构成符合法律、法规的要求;公司全体董事能够勤勉尽责;董事会的召集、召开符合相关规定;董事会建设趋于合理化,董事会决策更加专业化、科学化。
在监事和监事会关系上:监事会的召集、召开符合相关规定;公司监事能够认真履行自己的职责,对公司财务以及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。
在公司与控股股东关系上:控股股东行为规范,没有超越股东大会直接或间接干预公司的决策和经营活动;公司与控股股东在人员、资产、财务、机构和业务方面做到了“五分开”,公司董事会、监事会和内部机构能够独立运作。公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》的规定,未向大股东中国交通建设股份有限公司报送未公开的业务敏感信息。同时,由于中国交通建设股份有限公司在香港上市,在信息管理方面具有较强的意识,不滥用控制权,不向公司索取未公开的信息。但是中国交通建设股份有限公司作为公司的上一级管理机构,公司需要定期向其报送有关人事、党团、工会等综合事务方面的统计信息。
加强内控建设 提高公司治理水平
招商局能源运输股份有限公司副总经理韦明:我们认为建立一个健全的内部控制制度是公司管理层的责任,而内部控制系统的运作是由公司董事会、管理层及各部门、各船舶等全体船岸员工共同参与的一项活动,这是一个贯穿公司运作每个环节的过程。管理层持续对内部控制的执行过程进行监督、检查和评估。在内部控制的检查监督中发现存在重大缺陷或可能存在重大风险的,持续和循环地研究制订针对性的改进措施和修订相关流程、制度。
公司专设审计部,监督、检查和评价内部控制制度的执行情况。审计部按照法律法规,把建立内部控制制度纳入长效管理机制,制定内控监督检查办法和年度内控监督检查计划;跟踪、发现记录制度执行中的问题,及时纠正,不断完善内部控制制度。事关重大的,及时向董事会报告。
公司董事会审计委员会则负责领导此项工作,并审核工作部门等内部控制监督检查工作报告,以此为基础制作《公司内部控制自我评估报告》上董事会审议。在审议通过后披露《内部控制自我评估报告》,公司委托会计师事务所对该报告进行审核,并出具核实评价意见。
另外,公司一些比较有特色的做法,还包括明确风险管理职责,控制航运经营和管理风险,加强企业文化建设,持续控制燃油成本,购买董事、监事和高管责任保险,加强信息披露和投资者服务工作,构筑具有公司特色的管理信息系统,长期注重环境保护和企业的社会责任,不断加强安全管理,妥善应对人民币升值风险等。
央企应全面履行社会责任
长江电力股份有限公司总经理 张诚:全面履行社会责任是促进央企上市公司规范发展的重要内容。
长江电力是我国目前最大的水电上市公司。在过去几年中,长江电力积极履行社会责任,取得了很好的成效,主要体现在:提高电站安全运行管理水平和水能利用效率,为社会贡献清洁能源。充分发挥三峡工程巨大的防洪、航运等社会效益,造福于社会和人民。坚持“诚信经营、规范治理、信息透明、业绩优良”的经营理念,重视公司规范运作和投资者关系,维护广大投资者利益,为资本市场健康发展做出贡献。重视环境保护,支持库区建设和社会公益事业,实现企业、社会、自然和谐发展。以人为本,为员工提供发展空间,追求公司发展与员工成长的统一,建设人本和谐企业。注重相关方的利益,营造社会良好氛围。
今后,我们将深入贯彻落实十七大会议精神,将央企上市公司履行社会责任推向新的发展阶段。坚持以可持续发展为第一要务,不断提升公司的盈利水平。坚持价值成长,坚持规范运作,坚持市场创新,为资本市场健康发展做出贡献。保护环境,推进节能减排,优化生产经营方式,为建设“资源节约型、环境友好型社会”做出贡献。树立履行社会责任的核心价值观,创建履行社会责任的企业文化。
企业要做到与人、与自然、与社会的和谐
武汉钢铁(集团)公司:我们对企业社会责任的理解是追求企业与人、与自然、与社会的和谐。
企业与人的和谐,主要表现在与股东的和谐、与用户的和谐、与员工的和谐。企业构建和谐的投资者关系是企业履行社会责任重要组成部分,对于建立优质的企业文化和企业形象有积极的促进作用。在武钢人看来,让股东满意就是要对股东负责,使企业的资产能够保值增值,努力实现股东价值最大化,让股东满意。企业与用户的和谐就是要让用户满意,为此武钢定期组织开展走访用户活动,定期召开用户大会,不断提高合同执行率,上线启用客户查询系统,定期编辑发放《武钢与用户》月刊和产品使用手册。企业与员工的和谐就是让员工满意,就是要坚持以人为本,充分考虑员工的需求和利益。
企业社会责任还要追求企业与自然的和谐,主要表现在企业的生产要符合环境保护的要求,符合循环经济的要求,符合可持续发展的要求。武钢加强环境忧患教育,提高节能环保意识,建立节能减排环保指标体系、监测体系和考核体系,大力发展环保产业,建立循环经济型钢铁产业模式,加快产业结构调整和设备升级,加大污染减排环保重点工程投入。
企业社会责任还表现在企业与社会的和谐,主要表现在企业的诚信经营和依法纳税等方面。
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